1. Administración de fincas de propiedad horizontal
Secretaría
- Convocatoria de juntas
- Asistencia y Asesoramiento en las Juntas
- Redacción y envío de actas
- Guardia y Custodia de la documentación de la Comunidad.
- Certificaciones de actas, acuerdos, etc,…
- Y en general todo lo relacionado con la burocracia de la Comunidad.
Administración
- Pago de los servicios contratados por la Comunidad.
- Contratación y pago de los gastos extraordinarios aprobados por la Comunidad.
- Liquidación de todos los gastos trimestral o anualmente pasándolos al Presidente para su comprobación, visto bueno y posterior envío a los comuneros.
- Gestión de cobro de dichas liquidaciones.
- Liquidaciones extraordinarias por gastos de la comunidad y adecuación de provisiones de fondos para dichos gastos.
- Facilitación en lo posible para creación y mantenimiento de los servicios necesarios por el buen funcionamiento de la comunidad.
- Gestión en la apertura de cuentas, control de contabilidad,…
- Asesoramiento, creación y presentación de las obligaciones fiscales y/o laborales de la comunidad (IRPF, trabajadores, declaraciones sobre facturación, seguros sociales,…)
2. Administración de fincas de propiedad vertical
- Asesoramiento sobre obligaciones entre inquilinos y propietario/s
- Contratos de arrendamiento, traspaso,…
- Creación y puesta al cobro de los recibos de alquiler.
- Liquidaciones normales.
- Puesta al día según los contratos y normativas vigentes de las rentas o alquileres con aplicación de las obligaciones formales en los mismos.
- Pago de impuestos y liquidación de retenciones, así como de todas las obligaciones formales del propietario/s.
- Liquidaciones periódicas al propietario/s de los ingresos y gastos y entrega de los saldos.
- Asesoramiento sobre las obras obligatorias o necesarias a realizar, ordenación de las mismas previa consulta, liquidación y pago de las empresas intervinientes y repercusión a los inquilinos de los gatos que les correspondan.